RODO

I. Wstęp

25 maja 2018 r. Polska przyjęła Ustawę o ochronie danych osobowych, wdrażającą Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych (RODO). Ustawa ta zmienia i ujednolica dotychczasowe ramy ochrony danych.
Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO), jako krajowy organ nadzorczy, odpowiada za nadzorowanie, kierowanie i egzekwowanie RODO oraz przepisów wykonawczych w Polsce.
W ten sposób Polska wdrożyła system ochrony danych osobowych zgodny z wymogami Unii Europejskiej.

II. Zakres stosowania

Przepisy wdrażające RODO w Polsce mają zastosowanie do:

każdego administratora lub podmiotu przetwarzającego dane mającego siedzibę na terytorium Polski;

każdej organizacji zlokalizowanej poza Polską, która oferuje towary lub usługi osobom fizycznym znajdującym się w Polsce lub monitoruje ich zachowanie na terytorium Polski.

Niezależnie od miejsca przetwarzania, o ile dotyczy ono danych osobowych osób fizycznych znajdujących się w Polsce, obowiązuje to prawo.
Obejmuje ono zarówno przetwarzanie zautomatyzowane, jak i niezautomatyzowane, które stanowi część systemu prowadzenia dokumentacji.
Działania o wyłącznie osobistym lub domowym charakterze nie są objęte jego zakresem.

III. Zasady przetwarzania danych

Zgodność z prawem, rzetelność i przejrzystość: Całe przetwarzanie musi opierać się na jasnej podstawie prawnej i być prowadzone z pełną przejrzystością.

Ograniczenie celu: Dane mogą być wykorzystywane wyłącznie do określonych i uzasadnionych celów.

Minimalizacja danych: Gromadzone powinny być wyłącznie dane ściśle niezbędne.

Poprawność: Dane muszą być dokładne i regularnie aktualizowane.

Ograniczenie przechowywania: Dane powinny być przechowywane wyłącznie przez ściśle niezbędny okres, a następnie usuwane lub anonimizowane.

Bezpieczeństwo i poufność: Muszą zostać wprowadzone odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapobiegania naruszeniu, zmianie lub utracie danych.

IV. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO i polskim prawem, osoby fizyczne mają następujące prawa:

Prawo do informacji i dostępu;

Prawo do sprostowania;

Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym);

Prawo do ograniczenia przetwarzania;

Prawo do przenoszenia danych;

Prawo do sprzeciwu.

W przypadku małoletnich poniżej 16 roku życia, przetwarzanie ich danych wymaga zgody rodzica lub opiekuna prawnego, a informacje muszą być im przekazane w jasnym i zrozumiałym języku.

V. Obowiązki podmiotu przetwarzającego

Podmioty przetwarzające muszą:

ściśle przestrzegać pisemnych instrukcji administratora danych;

wdrożyć odpowiednie środki bezpieczeństwa;

pomagać administratorowi danych w wypełnianiu jego obowiązków, w szczególności w odpowiadaniu na żądania osób, których dane dotyczą;

powiadomić administratora danych bez zbędnej zwłoki w przypadku naruszenia ochrony danych, który musi następnie poinformować UODO w ciągu 72 godzin.

Administratorzy danych muszą prowadzić rejestr czynności przetwarzania i przeprowadzać Ocenę Skutków dla Ochrony Danych (DPIA) w przypadkach wysokiego ryzyka.
Niektóre organizacje muszą również wyznaczyć Inspektora Ochrony Danych (IOD) i zarejestrować się w UODO (polskim organie ochrony danych).

VI. Międzynarodowe przekazywanie danych

W przypadku planowanego przekazywania danych do kraju spoza UE, administrator danych musi zapewnić odpowiedni poziom ochrony. Można to osiągnąć poprzez:

decyzję o adekwatności Komisji Europejskiej;

lub podpisanie standardowych klauzul umownych (SCC).

Od czasu unieważnienia „Tarczy Prywatności” w dniu 16 lipca 2020 r., polskie firmy muszą stosować nowe standardowe klauzule umowne przyjęte 4 czerwca 2021 r. lub inny mechanizm prawny.

VII. Kontrola i egzekwowanie

UODO posiada szerokie uprawnienia, w tym:

wydawanie ostrzeżeń lub formalnych powiadomień;

ograniczanie lub zakazywanie niektórych operacji przetwarzania;

nakładanie kar finansowych do 20 milionów euro lub 4% globalnego obrotu, w zależności od tego, która kwota jest wyższa.

Polskie prawo umożliwia również osobom fizycznym wydawanie instrukcji dotyczących wykorzystania ich danych po ich śmierci. W przeciwnym razie przetwarzanie musi być zgodne z obowiązującymi przepisami.
Polskie ramy wdrażania RODO mają na celu zagwarantowanie praw jednostki, zwiększenie zgodności korporacyjnej i budowanie zaufania w środowisku cyfrowym.